OraPrenota: sistema di gestione e prenotazioni online di impianti sportivi contattaci

Caratteristiche generali

Funzionalità

Gestione tariffe

Il sistema consente di approntare tariffe strutturate secondo differenti parametri differenti e complementari. E’ possibile combinare i vincoli a proprio piacimento in maniera tale da poter segmentare i prezzi in maniera dettagliata ed efficace.

Gestione prenotazioni e variabili associate

Visualizzazione di tutti i campi con tariffe e disponibilità

In maniera immediata e facilmente decifrabile il sistema consente di individuare la disponibilità e gli impegni dei singoli campi visualizzando al contempo le tariffe applicate.

Slot temporali differenziati per campo

Per ciascun campo è possibile definire la durata dello slot temporale prenotabile ed il numero minimo di slot prenotabile (ad esempio se volete lasciare che il Campo 1 possa essere prenotato per blocchi minimi di un’ora e mezza potte attivare slot di 30 minuti con vincolo di 3 slot minimi)

Periodo di annullabilità della prenotazione definito per ciascuna risorsa

A seconda del campo in questione (e quindi della domanda che questo ha associata) è possibile definire il periodo di annullabilità delle prenotazioni

Prenotazione luce e riscaldamento opzionale

E’ possibile consentire agli utenti di prenotare i campi con o senza luci (o riscaldamento) oppure di prenotarli direttamente in fase di definizione del periodo di gioco. E’ possibile inoltre includere nella tariffa l’utilizzo di luci e/o riscaldamento senza ulteriori scelte da parte dell’utilizzatore.

Prenotazione attrezzature

Per una migliore gestione delle risorse il sistema consente all’atto della prenotazione di poter richiedere l’uso di attrezzature dedicate e di pagarne l’impegno (eg racchette, palline, ombrelloni…)

Calcolo automatico dei totali in base alle tariffe applicate ed ai partecipanti

Al termine della fase di definizione il sistema è in grado di calcolare in maniera dettagliata ed automatizzata il costo di ciascuna prenotazione verificando inoltre i vincoli eventualmente imposti  sugli associati (data attivazione, blocco, scadenza)

Gestione occupazioni risorse ricorrenti (prenotazioni ripetute: tornei, corsi ecc.)

L’amministratore del Club può ripetere una prenotazione entro precisi archi temporali ad esempio per fissare l’utilizzo di campi per tornei, corsi ecc.

Pagamento

Ciascun Club può decidere se richiedere il pagamento anticipato del campo (al momento della prenotazione) oppure accettare il pagamento posticipato (al momento dell’uso o presso la segreteria)

Ricevuta prenotazione

Al termine del processo di prenotazione il sistema consente di effettuare la stampa della ricevuta con gli estremi ed i dettagli indicati dall’utente.

Pannello gestione prenotazioni

Il sistema consente di visualizzare in forma sintetica tutte le prenotazioni effettuate e di procedere per il pagamento, l’annullamento e la gestione delle luci e del riscaldamento per la prenotazione attiva direttamente dal campo di gioco.
Esistono inoltre apposite funzioni di gestione per la segreteria

Gestione luci e riscaldamento

Il costo di luci e/o riscaldamento possono essere differenziati per singola risorsa/campo. Tali costi (facilities) possono essere definiti in via forfettaria oppure calcolati a seconda del numero di slot prenotati.

Gestione attrezzature e relativi costi

E’ possibile gestire l’affitto di materiale (eg palline, racchette…) o attrezzature particolari in via forfettaria o oppure calcolandone il costo a seconda del numero di slot prenotati.

Domotica ed interfacciamento vending

Il sistema attraverso l’esposizione di servizi crittografati 3DES in modalità REST rende disponibile l’integrazione con i sistemi di controllo accessi e di gestione luci e riscaldamento installati nel club; rende inoltre disponibile l’interazione tra card o token ricaricabili e il conto online gestito dal sistema integrando sistemi dedicati per la prenotazione con sistemi “vending” per l’acquisto di bibite e/o l’attivazione di luci con token a pagamento (opzioni non compatibili con opzione Family Card).
Al momento il sistema è interfacciabile con:

Gestione campi

Gestione anagrafiche

Gestione card

Gestione conti virtuali

Reports e statistiche